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講演会の目的を決める

スーツの男性

講演会を主催する時は、沢山のことを決定しなくてはいけません。講演会の趣旨や目的、会場の確保や日時の調整、出演していただく講師に依頼することも大事な作業です。
最初に講演会も目的を決めると良いでしょう。どんな人をターゲットにして、講演会を開催するのかはとても重要で成功を左右すると言ってもよいでしょう。また依頼した講師にはどんなテーマを喋ってもらうのかも決めておきましょう。それだけでなく、いつ?どこで?だれに?いくらで?など詳細な部分まで詰めておくことで、依頼するのもスムーズですし講演会の意図が対象者に伝わりやすくなるでしょう。

講演会の会場の選び方は、収容人数や会場の設備、会場のアクセスなどで決定しましょう。これらは講演会の目的によっても変わるので、目的に応じた会場を選択しましょう。さらに公民館やホテルなどは予約が必要になります。事前にイベント当日は空いているのか確認して、時間に余裕を持って行動すると良いでしょう。

会場を押さえることができたら、次は宣伝が必要です。ネットやチラシなどで宣伝することで、多くの人が集まるでしょう。しかし、講演会の予算次第では、宣伝費用を少なくする場合もあります。依頼した講師の出演費用や講師の会場までの交通費、会場費なども計算しないと行けないからです。そのため、宣伝費用はすくなることがありますが、最近はSNSでも簡単に宣伝出来る時代になっているので、従来の宣伝方法とSNSを活用して講演会の宣伝を行ないましょう。