集客力のある講演会にするために|講師を紹介サイトで探す

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一日の流れを把握

講義

最近は様々なイベントや講演会が行われています。そのため、イベントを成功させるためのノウハウが必要になります。イベントを成功させるためには、スタッフの一人ひとりが一日のスケジュールを把握して、自分のすべきことをしなくてはいけません。しっかりと講演会当日の流れを全員で確認にすることで、突然のトラブルにも対応することが出来るでしょう。事前準備を徹底して、依頼した出演者にも失礼のないようにしましょう。

イベント当日は沢山のことを会場時間前からしなくてはいけません。最初に会場をチェックするときは、ステージだけじゃなく、控室や待合室、そして受付まで確認しましょう。依頼した講師が到着した時の控室までの動線と、講演会を見に来た観客の動線が一緒にならないよう工夫することも大事な準備です。それと同時にステージの設営もしなくてはいけません。依頼した講師によっては、ステージ演出が必要だったり、スクリーンを使って話をしたりすることもあります。前日までに講師と相談をして、準備するものを確認しておきましょう。

また、依頼した講師だけでなく、講演会をスムーズに進行する司会者も準備が必要です。司会者は重要で、話術の長けた人物がふさわしいでしょう。司会者の方とは、事前にしっかりと当日の流れを確認しておきましょう。どのタイミングで依頼した講師の紹介をするのか、イベントの進行は司会者にかかっているのでプロに依頼した方が会場は盛り上がります。全ての流れを把握することで講演会は成功するでしょう。